¿Qué es el Whirlpool Foot Spa Cleaning Record?
El Whirlpool Foot Spa Cleaning Record (formulario BAC-FI-004-E) es el registro oficial del Departamento de Licencias y Regulación de Texas (TDLR) que los salones de uñas usan para demostrar que cada spa para pies de pedicura se limpia y desinfecta. Se lleva un registro por spa, se añade una fila con fecha cada vez que se limpia, y se presentan los registros cuando el inspector los pide.
Cubre todo spa para pies que se use con clientes: de hidromasaje, con tubería y unidades portátiles por igual. Una fila que falta o está a medio llenar es lo que un inspector del TDLR lee como una infracción: el formulario no pregunta por qué falta una entrada, solo si falta.
Las cinco columnas del formulario
Cada fila del formulario tiene cinco casillas:
| Columna | Qué significa |
|---|---|
| Not Used (No se usó) | El spa no tuvo clientes y no se usó en ese periodo. |
| Portable Jet Used & Cleaned (Jet portátil usado y limpiado) | El jet funcionó y se limpió; el spa estuvo en uso y recibió servicio. |
| After Each Client (Después de cada cliente) | La sanitización básica que se hace después de cada cliente. |
| End of Day (Fin del día) | El enjuague químico de varios pasos y el desmontaje que se hacen al cerrar. |
| Bi-Weekly (Cada dos semanas) | La desinfección profunda aparte, un remojo largo de una noche, que se hace cada dos semanas. |
Las tres limpiezas que en realidad está registrando
Detrás de esas casillas hay tres procedimientos reales, cada uno con su propio calendario:
1. Después de cada cliente
Entre clientes, se vacía el spa, se retira y limpia la rejilla o filtro, se tallan las superficies y se desinfecta. Es la limpieza de rutina por cliente que se registra a lo largo del día.
2. Al final del día
Al cerrar, en todo spa que tuvo clientes, se hace un enjuague químico de varios pasos: se hace circular desinfectante por todo el sistema y se desmontan las piezas removibles. Es la limpieza profunda diaria.
3. Cada dos semanas
Con un calendario fijo, cada spa recibe una desinfección más profunda: un remojo largo de una noche con desinfectante de alto nivel, normalmente de 6 a 10 horas. La noche que se hace, reemplaza la rutina normal de fin del día en lugar de sumarse a ella.
Para ver cada calendario de cerca, consulte nuestra guía en inglés sobre con qué frecuencia hay que limpiar un spa para pies en Texas.
Cómo llenar una fila correctamente
Solo unas pocas combinaciones de casillas son válidas en una misma fila:
| Situación | Marque estas casillas |
|---|---|
| Limpieza de rutina entre clientes | Portable Jet Used & Cleaned + After Each Client |
| Enjuague de fin del día, el spa tuvo clientes | End of Day (en su propia fila, nada más) |
| El spa no se usó en todo el día | Not Used (deje el resto en blanco) |
| Limpieza profunda quincenal, el spa tuvo clientes | Portable Jet Used & Cleaned + After Each Client + Bi-Weekly |
| Limpieza profunda quincenal, el spa estuvo vacío | Not Used + Bi-Weekly |
Las combinaciones que reprueban inspecciones
Estos pares nunca deben aparecer juntos en la misma fila:
- End of Day + After Each Client. La sanitización por cliente y el enjuague químico de fin del día son eventos distintos, así que se registran en filas distintas. End of Day va solo en su línea, sin ninguna otra casilla marcada.
- Not Used + Portable Jet Used & Cleaned. Son opuestos. Un spa no puede estar sin uso y en uso activo a la vez; marcar ambos indica un registro inexacto o falsificado.
- Not Used + End of Day. La casilla End of Day significa que se hizo físicamente un enjuague químico de varios pasos. No se hace un enjuague diario en un spa que nunca tuvo un cliente.
- End of Day + Bi-Weekly. Dos procedimientos aparte y mutuamente excluyentes. La noche quincenal se omite la rutina diaria estándar para hacer el remojo de alto nivel de una noche.
La entrada de fin del día que los técnicos olvidan
Al cerrar, cada spa que tuvo clientes necesita su propia entrada End of Day: una fila nueva con la casilla End of Day marcada y nada más. No se añade a la última fila de limpieza de rutina, porque la sanitización por cliente y el enjuague químico del cierre son dos procedimientos distintos en dos momentos distintos.
Es la entrada que más se omite. Las filas de rutina se registran durante el día, el cierre se pone ajetreado y el enjuague nunca llega al registro. Para un inspector, un día con clientes sin fila de End of Day parece un enjuague que nunca ocurrió, aunque sí se hizo.
Cuánto tiempo conservar los registros
Conserve los registros de limpieza llenos en archivo y listos para presentarlos en una inspección. En la práctica, guárdelos bastante más allá de las últimas semanas; un registro digital mantiene meses de historial a un toque de distancia.
Preguntas frecuentes
¿Qué calendarios de limpieza registra el formulario?
Tres, cada uno con su propia casilla: una limpieza básica después de cada cliente, un enjuague químico de varios pasos al final de cada día en que se use el spa, y una desinfección profunda cada dos semanas.
¿Qué es el formulario BAC-FI-004-E?
Es el Whirlpool Foot Spa Cleaning Record del TDLR de Texas, el formulario oficial que los salones de uñas usan para registrar la limpieza y desinfección de cada spa para pies de pedicura, un registro por spa.
¿Existe una versión en español del formulario?
Sí. El TDLR publica el mismo formulario en español como BAC-FI-004-S, enlazado en las fuentes. Las columnas y casillas son idénticas, así que un registro llevado en español es el mismo documento para un inspector.
¿Los spas portátiles o sin tubería necesitan registro de limpieza?
Sí. Todo spa para pies que se use con clientes debe limpiarse, desinfectarse y registrarse. El formulario incluso tiene una columna dedicada, Portable Jet Used & Cleaned, para las unidades portátiles.
¿Qué pasa si una fila del formulario queda en blanco?
Para un inspector, una entrada que falta o está incompleta se lee como una limpieza que no ocurrió, es decir, una infracción, sin importar la razón. El formulario no pregunta por qué una fila está en blanco, solo si lo está.
¿Puedo llevar el registro en formato digital en lugar de papel?
Necesita un registro completo y exacto que pueda presentar a petición. El papel funciona, pero se pierde o queda a medio llenar con facilidad; un registro digital como ReadyPedi mantiene cada entrada completa y le imprime el formulario oficial BAC-FI-004-E.
Esta guía explica el formulario BAC-FI-004-E en lenguaje sencillo y no es asesoría legal. Las reglas del TDLR son la autoridad sobre los requisitos de limpieza y registro de spas para pies en Texas.