Trước khi bắt đầu
Bạn đã đăng ký và mở email xác nhận; nút trong email đã đưa bạn vào trang Billing. Bạn cần có sẵn email và password admin. Đây là thông tin riêng của bạn để vào Settings, xem Logs và quản lý Billing. Bạn cũng cần mã shop, hiện trên trang Overview và trong email đó. Mã shop là một trong hai thông tin thợ sẽ dùng để log in; mã không bao giờ đổi.
Dashboard có sáu tab: Overview, Techs, Logs, Inspection, Settings và Billing. Các bước dưới đây dùng ba trong số đó.
Bước 1: Chọn plan
Chưa có plan thì chưa log được gì, nên bước này đi trước. Trong Billing, chọn plan phù hợp với số ghế pedicure của shop và chọn trả theo tháng hay theo năm. Plan theo tháng bắt đầu bằng mười bốn ngày dùng thử miễn phí; thẻ bạn nhập chưa bị tính tiền cho đến khi hết thời gian dùng thử, và bạn có thể hủy trước đó. Khi quay lại từ trang thanh toán, Billing sẽ nêu bước tiếp theo.
Bước 2: Đặt password thợ
Thợ của bạn dùng chung một password, và bạn là người chọn nó. Trong Settings, phần Tech access, nhập password thợ hai lần rồi lưu. Mã shop nằm ngay phía trên. Hai quy tắc: chọn password cả đội dễ nhớ, và đừng đặt trùng với password admin của bạn, vì mọi người làm ở shop đều sẽ biết password thợ. Nếu chưa đặt password, trang Overview sẽ nhắc bạn và thợ chưa thể log in vào màn hình thợ.
Bước 3: Thêm tên thợ
Trong Techs, thêm tên những người sẽ log việc vệ sinh. Những tên này là danh sách chọn trên màn hình thợ, và mỗi lần vệ sinh được log sẽ mang tên đã chọn, nên hãy dùng tên mà cả đội quen gọi. Khi thợ nghỉ việc, archive tên họ ở đây và đặt password thợ mới trong Settings; những dòng cũ của họ vẫn giữ tên.
Bước 4: Cài đặt tablet và log lần vệ sinh đầu tiên
Trên tablet hoặc điện thoại của shop, mở readypedi.com/login, chọn tab Tech, rồi nhập mã shop và password thợ. Màn hình thợ giữ trạng thái log in, nên mỗi máy chỉ làm việc này một lần. Màn hình hiện bảng các ghế, khung log một lần vệ sinh, và các dòng đã log trong ngày ở bên dưới.
Để log một lần vệ sinh: chọn tên của bạn, chọn ghế, chọn việc đã làm, rồi nhấn Log entry. Ngày và giờ do hệ thống đóng dấu, không bao giờ phải gõ. Các lựa chọn khớp với các cột trên mẫu in, vì vậy chúng giữ tên tiếng Anh của mẫu:
| Lựa chọn | Khi nào chọn | Trên mẫu |
|---|---|---|
| Regular Cleaning: vệ sinh cơ bản | Sau mỗi khách: bồn được làm sạch và khử trùng giữa hai khách. | After Client |
| End of Day: cuối ngày | Một lần lúc đóng cửa, trên mọi ghế có dùng: lần xả và khử trùng cuối ngày. | End of Day |
| Not Used: không dùng | Ghế không có khách trong ngày. Mẫu vẫn cần dòng đó. | Not Used |
| Bi-Weekly: mỗi hai tuần | Dòng riêng mỗi mười bốn ngày: lần khử trùng sâu qua đêm, log lúc đóng cửa thay cho End of Day. Bảng ghế cho biết ghế nào đến hạn. | Bi-Weekly |
Dòng đầu tiên bạn log sẽ làm chấm cuối cùng trên trang Overview chuyển xanh. Quy trình vệ sinh (hướng dẫn tiếng Anh) và quy tắc các ô trên mẫu có hướng dẫn riêng.
In records khi cần
Trong Logs, chọn khoảng thời gian và ghế rồi in; app sẽ đóng dấu các dòng của bạn lên đúng mẫu TDLR, mỗi ghế một record. Khi cần đưa records cho thanh tra, nút Inspection records trên màn hình thợ mở một trang chỉ có records và khoảng ngày, hiển thị 60 ngày gần nhất theo yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Mỗi thợ có cần account riêng không?
Không. Shop có một màn hình thợ dùng chung, như một tablet đặt ở quầy. Tablet dùng chung được log in bằng mã shop và password thợ. Nếu chưa bật Yêu cầu nhập PIN trên tablet dùng chung, thợ chọn tên mình trong danh sách trước khi log. Chủ shop cũng có thể bật Yêu cầu nhập PIN trên trang Techs để mỗi thợ nhập mã PIN 4 số của mình thay vì chọn tên trên tablet dùng chung. Thợ nào muốn log từ điện thoại của mình thì có thể join bằng số điện thoại, không cần password và không cần chọn tên; hướng dẫn Log từ điện thoại của bạn nói rõ từng bước.
Có thể dùng nhiều tablet hoặc điện thoại không?
Có. Log in trên từng máy bằng mã shop và password thợ. Mọi máy đều hiện cùng bảng ghế và cùng log vệ sinh, nên lần vệ sinh log trên máy này sẽ hiện trên các máy kia.
Tôi có thể đổi ngôn ngữ sau không?
Có, trong Settings. Hướng dẫn cài đặt, gợi ý trên màn hình thợ và các trang log in sẽ theo ngôn ngữ đó. Logs và mẫu in vẫn bằng tiếng Anh.
Mẫu in có đổi theo ngôn ngữ không?
Không. Dù app hiện ngôn ngữ nào, ReadyPedi hiện in mẫu BAC-FI-004-E, là mẫu tiếng Anh chính thức của TDLR. TDLR cũng có mẫu tiếng Việt BAC-FI-004-V.
Khi một thợ nghỉ việc thì sao?
Archive tên họ trong Techs để tên rời khỏi danh sách chọn, rồi đặt password thợ mới trong Settings để password cũ ngừng hoạt động trên mọi máy. Những lần vệ sinh họ đã log vẫn giữ tên họ.
Nếu mất internet thì sao?
Cứ log tiếp nếu màn hình thợ vẫn đang mở và lưu được dữ liệu trên máy. Khi có kết nối lại, các mục còn trong thời hạn gửi sẽ được gửi bằng đúng account đã dùng khi lưu, vẫn giữ nguyên thời gian bạn nhấn Log. Nếu đã log out, hãy log in lại bằng đúng account đó trên cùng thiết bị. Thông báo trên màn hình cho biết có bao nhiêu lần đang chờ gửi. App đã cài và từng mở khi có kết nối có thể mở lại khi mất mạng; trang chưa sẵn sàng để dùng offline có thể không mở lại được. Nếu màn hình báo không lưu được hoặc có lần log không gửi được, hãy ghi lần vệ sinh đó vào mẫu giấy và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Hướng dẫn này mô tả cách ReadyPedi đang hoạt động hiện tại; các nút và tab được gọi đúng như trong app. Các yêu cầu của quy định được diễn giải lại từ 16 TAC §83.108 bằng ngôn ngữ dễ hiểu và không phải tư vấn pháp lý; quy định của TDLR là căn cứ.