Trên điện thoại có gì khác
Trên tablet dùng chung, mọi thợ log in bằng mã shop và password thợ, rồi chọn tên trước mỗi lần log. Trên điện thoại riêng, account chính là tên: màn hình hiện Đang log với tên và tên của thợ, không có danh sách để chọn.
| Tablet dùng chung | Điện thoại riêng | |
|---|---|---|
| Log in | Mã shop và password thợ, mỗi máy một lần | Số điện thoại và mã nhắn tới, một lần |
| Ai đang log | Chọn trong danh sách trước mỗi lần log | Luôn là thợ có điện thoại đó |
| Ghế | Chọn mỗi lần | Nhớ từ lần trước; bấm để đổi |
| Số lần nhấn cho một Regular Cleaning cùng ghế | Tên, ghế, Log entry | Một lần: Log |
Các lựa chọn vệ sinh, bảng ghế và các dòng trong ngày đều giống nhau trên cả hai, và cùng vào một log. Nếu bạn mới cài đặt shop lần đầu, hướng dẫn bắt đầu đi trước; bài này giả định shop đã có plan và đã có tên thợ.
Bước 1: Chủ shop thêm số điện thoại của thợ
Trong Techs, mỗi tên có ô Số điện thoại và ô Số giấy phép; cả hai đều không bắt buộc. Thêm số khi thêm tên, hoặc bấm Sửa bên cạnh tên đã có. Số phải là số di động nhận được tin nhắn, kèm mã vùng, ví dụ 512 555 0101. Lưu xong, số hiện dạng che, chỉ còn bốn số cuối, và dòng đó ghi Chưa liên kết cho đến khi thợ join.
Chỉ những số điện thoại có trong danh sách Techs mới được join. Nếu chủ shop chưa thêm số, thợ sẽ không nhận được mã xác nhận. Nhờ vậy, chỉ những thợ được chủ shop cho phép mới có thể log bằng điện thoại riêng.
Bước 2: Gửi link join hoặc mã QR
Cuối trang Techs là thẻ Để thợ log từ điện thoại của mình, có link join của shop và mã QR của link đó. Bấm Copy link rồi gửi theo cách shop hay liên lạc, qua Zalo, Messenger hay nhắn tin từ điện thoại của bạn, hoặc in mã QR dán cạnh tablet. Link này giống nhau cho mọi thợ và không bao giờ đổi, nên gửi một lần là đủ.
ReadyPedi không bao giờ tự nhắn link. Tin nhắn duy nhất trong cả quy trình là mã, và mã chỉ gửi tới số có trong danh sách của bạn, chỉ khi chính thợ đó bấm xin.
Bước 3: Thợ join trên điện thoại
Thợ mở link trên điện thoại và kiểm tra tên shop hiển thị trên trang. Nhập số điện thoại rồi bấm Nhắn mã cho tôi. ReadyPedi sẽ gửi mã xác nhận gồm 6 số qua tin nhắn. Nhập mã và bấm Xác nhận. Khi màn hình hiện Xong rồi cùng tên thợ, điện thoại đã được liên kết với account của thợ.
Để bảo vệ thông tin thợ, trang sẽ hiện cùng một thông báo dù số điện thoại có trong danh sách hay không. Nhờ vậy, người khác không thể dùng trang này để kiểm tra ai đang làm tại shop. Nếu không nhận được mã, hãy nhờ chủ shop kiểm tra số điện thoại trong Techs.
Nếu số điện thoại đã join với shop khác, trang sẽ hiện tên shop đó và hỏi bạn có muốn chuyển sang shop mới không. Nếu đồng ý, điện thoại sẽ bắt đầu log cho shop mới. Các records cũ ở shop trước vẫn được giữ nguyên.
Bước 4: Thêm vào màn hình chính
Cuối trang join có nút Thêm vào màn hình chính, dẫn tới hướng dẫn cài đặt cho iPhone và Android. Sau khi cài, bạn có thể mở ReadyPedi bằng icon trên điện thoại như một app bình thường, kể cả khi mất Wi-Fi. Các lần log sẽ được lưu trên máy và gửi khi có kết nối lại.
Lưu ý: Lần đầu mở app vừa cài, thợ cần log in lại bằng link join hoặc mã xác nhận. Sau đó app sẽ giữ trạng thái log in.
Log từ điện thoại
Màn hình hiện tên thợ đang log, bảng ghế và các lựa chọn vệ sinh. Regular Cleaning được chọn sẵn. Nút Log sẽ hiển thị loại vệ sinh và số ghế, ví dụ: Log Regular Cleaning · Chair 4.
App tự nhớ ghế thợ đã log lần trước, nên nếu vẫn làm cùng ghế thì chỉ cần nhấn Log một lần là xong. Nếu đổi ghế, chỉ cần chọn ghế khác trên bảng trước khi log.
End of Day, Not Used và Bi-Weekly hoạt động giống như trên tablet dùng chung. Bạn có thể xem ý nghĩa từng loại trong hướng dẫn bắt đầu.
Ngày giờ được hệ thống tự động ghi lại ngay lúc thợ nhấn Log, không cần nhập tay. Nếu mất internet, record sẽ được lưu trên điện thoại và tự động gửi khi có kết nối lại, vẫn giữ nguyên giờ đã nhấn Log. Màn hình cũng cho biết có bao nhiêu records đang chờ gửi. Nút Log out nằm cạnh tên thợ, dành cho thợ cho mượn điện thoại hoặc đổi máy.
Chủ shop thấy gì
Trong Techs, trạng thái của thợ sẽ đổi từ Chưa liên kết sang Đã liên kết.
Trong Logs, các records được log bằng điện thoại riêng sẽ có dấu Điện thoại bên cạnh tên thợ. Khi rê chuột vào dấu này, chủ shop có thể biết record được log bằng account riêng đã xác nhận qua mã điện thoại. Trang Inspection cũng hiển thị dấu này.
Records log từ tablet dùng chung sẽ không có dấu. Nếu chủ shop log bằng account của mình, kể cả Auto-Fill, record sẽ có dấu Chủ shop.
Những dấu này chỉ giúp phân biệt cách record được tạo. Mẫu TDLR khi in ra vẫn giữ nguyên, với tên thợ trong cột Tech.
Khi thợ nghỉ việc, hoặc đổi điện thoại
Khi thợ nghỉ việc, chủ shop chỉ cần archive tên thợ trong Techs. Nếu thợ đã join bằng điện thoại riêng, việc archive cũng sẽ gỡ account điện thoại của họ, nên họ không thể tiếp tục log cho shop. Những records đã log trước đó vẫn giữ nguyên tên.
Nếu thợ quay lại làm, chủ shop có thể khôi phục tên và cho thợ join lại bằng số điện thoại.
Nếu thợ đổi điện thoại, chỉ cần mở link join trên máy mới và xác nhận bằng số điện thoại cũ.
Nếu thợ làm mất điện thoại khi vẫn đang log in, chủ shop nên archive rồi khôi phục tên để ngắt quyền truy cập của máy cũ. Sau đó cho thợ join lại trên máy mới.
Muốn đổi số điện thoại, cần archive tên thợ, thêm lại với số mới rồi cho thợ join lại. Số đã liên kết không thể sửa trực tiếp.
Số điện thoại và quyền riêng tư
Số điện thoại chỉ được giữ cho một việc, gửi mã, và chỉ hiện cho chủ shop ở dạng che. Mỗi số thuộc một shop tại một thời điểm. Mã được gửi qua Twilio, dịch vụ nhắn tin nêu trong Chính sách bảo mật của chúng tôi, và không có tin nhắn nào khác được gửi tới số của thợ. Số giấy phép, nếu bạn nhập, được giữ bên cạnh tên cho những bang có mẫu in số đó; mẫu Texas thì không.
Câu hỏi thường gặp
Shop có còn cần password thợ dùng chung không?
Có, nếu còn ai log từ tablet dùng chung. Account điện thoại của thợ không dùng password đó: thợ join bằng số điện thoại và mã, và password thợ không bao giờ tới điện thoại của họ. Shop nào mà mọi thợ đều log từ điện thoại riêng thì có thể để tablet cho chủ shop dùng.
Một thợ có thể dùng cả tablet lẫn điện thoại không?
Có. Trên tablet họ chọn tên như trước; trên điện thoại thì tên đã là của họ. Records từ cả hai đều được lưu chung trong Logs. Trên trang Logs, các dòng họ log từ điện thoại có dấu Điện thoại, còn các dòng log từ tablet thì không.
ReadyPedi có nhắn tin cho thợ của tôi không?
Chỉ nhắn mã, và chỉ khi thợ bấm xin mã trên trang join. Không gửi tin nhắn nhắc nhở, không có tin quảng cáo tới số của thợ, và link join cũng không bao giờ được nhắn đi: bạn là người gửi link.
Một số điện thoại có thể nằm trong danh sách của hai shop không?
Một số có thể được thêm ở nhiều shop, nhưng chỉ log cho một shop tại một thời điểm. Khi thợ join shop thứ hai, trang join sẽ cho biết số này đang đăng ký ở shop nào và hỏi có muốn chuyển không. Dù chọn gì, các records cũ của họ vẫn ở lại shop cũ.
Mã không tới. Làm sao bây giờ?
Trang join nói cùng một câu dù số có trong danh sách hay không, nên trước hết hãy kiểm tra số trong Techs, bấm Edit nếu sai. Số phải là số di động nhận được tin nhắn; số điện thoại bàn không nhận được mã qua tin nhắn. Rồi bấm Gửi mã mới. Mã chỉ dùng được trong vài phút.
Dòng log từ điện thoại có khác gì trên mẫu in không?
Không. Mẫu in vẫn là mẫu của TDLR, với tên thợ ở cột Tech, dù log bằng cách nào. Dấu Điện thoại chỉ hiện trên màn hình, ở trang Logs và trang Inspection.
Hướng dẫn này mô tả cách ReadyPedi đang hoạt động hiện tại; các nút và thông báo được gọi đúng như trong app. Các yêu cầu của quy định được diễn giải lại từ 16 TAC §83.108 bằng ngôn ngữ dễ hiểu và không phải tư vấn pháp lý; quy định của TDLR là căn cứ.